Für kleine und mittelständige Unternehmen ist ein Sekretariatsservice die perfekte Alternative für eine fest angestellte Sekretärin. Durch Nutzung des Sekretariatsservices spart er sich die Lohnkosten, Versicherungskosten, Urlaubsgelder und Weihnachtsgelder. Darüber hinaus brauch er sich keine Sorgen zu machen, ob und wann seine Sekretärin einmal im Urlaub ist oder krank ist. Ein Sekretariatsservice steht ihm immer rund um die Uhr flexibel und zuverlässig zur Seite.
Der Sekretariatsservice übernimmt alle Arbeiten, die im Büro anfallen. Neben der Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen kümmert dieser sich um sämtlichen Schriftverkehr wie zum Beispiel den Posteingang, Angebote oder Diktierarbeiten.
Daneben kann die Sekretärin alle wichtigen Bereiche der Buchhaltung übernehmen. So erstellt sie Rechnungen und kontrolliert, ob alle Kunden ihre Rechnungen bezahlt haben. Haben sie dies nicht getan, kann sie Mahnungen versenden. Hat sie Zugang zum Konto, kann sie alle Buchungen übernehmen und selbst alle Rechnungen bezahlen und alle Kontoauszüge sortieren und abheften.
Zur Buchhaltung gehört auch, alle Belege ordentlich abgeheftet und aufbewahrt werden. Ebenso kann sie sich um die Richtigkeit und Vollständigkeit des Kassenbuches kümmern.
Ganz wichtig ist auch, dass sie Kontakt zum Steuerberater aufnimmt und mit diesem alle wichtigen Details abklärt. Für den Unternehmer kann sie sich auch um die Organisation von Geschäftsreisen kümmern und somit Hotels buchen, Flug- oder Bahntickets buchen oder einen Mietwagen reservieren. Ein Sekretariatsservice kann einem kleinen Unternehmen alle wichtigen Aufgaben abnehmen, die Mitarbeiter sind dabei immer bestens geschult. Eine abgeschlossene Ausbildung und genügend Berufserfahrung im jeweiligen Bereich bringt jeder Mitarbeiter des Sekretariatsservice selbstverständlich mit. Besonderes Augenmerk wird auch darauf gerichtet, dass alle Arbeiten gewissenhaft und unter größter Verschwiegenheit diskret erledigt werden. Für außenstehende Kunden ist nicht ersichtlich, dass alle Büroarbeiten von einem Sekretariatsdienst getätigt werden, der eigentlich nichts mit dem Unternehmen zu tun hat. Bei jeglichem Kundenkontakt wird sich als eigener Mitarbeiter des Unternehmens ausgegeben.

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