Freiberufliche Tätigkeiten werden ausgeübt, wenn diese der Gewerbeordnung nicht unterliegen. Tätigkeiten werden eigenverantwortlich und unabhängig für Auftraggeber ausgeübt.

Freiberufe in Deutschland sind unter anderem folgende:

• juristische Berufe
• Heilberufe
• kreative Berufe
• pädagogische Berufe
• naturwissenschaftliche Berufe
• technische Berufe

Freiberufler haben nur dann ein Einkommen, wenn diese auch einen Auftraggeber haben. So muss er sich also ständig um Aufträge und Auftraggeber bemühen. Er kann somit also nicht mit einem festen Monatseinkommen rechnen, sondern ist immer von der Auftragslage abhängig.
Es stellt sich also für einen Freiberufler als schwierig dar eine Sekretärin auf Dauer einzustellen, die sich um seine Büroangelegenheiten kümmert. Hier kann er sich ein Virtual Office genau dann engagieren, wenn er diesen benötigt.
Da er seine Auftragslage nie genau planen und bestimmen kann, kann es unter Umständen passieren, dass er innerhalb kürzester Zeit mehrere Aufträge hat, die er schnell und gewissenhaft bearbeiten muss. So kann es zum Beispiel sein, dass ein Webdesigner innerhalb einer Woche eine komplette Werbekampagne ausarbeiten muss. In dieser Zeit wird er wenig Zeit haben seine Telefonanrufe beantworten zu können. Für ihn wäre ein Telefonservice mit einem Prepaidtarif oder ein Tarif ohne Grundgebühr in dieser Zeit die passende Alternative. Da er damit keine monatlichen Fixkosten hat, ist diese Möglichkeit die passende für den Webdesigner.
Während der Zeit der Ausarbeitung der Werbekampagne muss der Webdesigner natürlich auch gewisse Angebote bezüglich von Werbemitteln einholen. Durch die Kreativarbeit und Ausarbeitung der Kampagne fehlt dafür vielleicht die Zeit. Ein Call Center kann dies für den Webdesigner übernehmen. Besonders attraktiv für den Freiberufler ist natürlich auch, dass er ein Virtual Office anmieten kann. Da er seine Aufträge nie genau planen kann, kann er keine monatliche Miete für eigene Geschäftsräume einplanen. So kann er sich mit seinem Kunden höchstens in dessen Geschäftsräumen oder in einem öffentlichen Café treffen. Mit dem Virtual Office kann er sich mit eigenen Geschäftsräumen beweisen.